IT-Medica 2008

Jesteśmy świadkami przełomowych, ale i ryzykownych zmian w systemie ochrony zdrowia. Bez wątpienia jedyną drogą wyjścia z impasu i naturalną konsekwencją reform będzie większy nacisk na umiejętne funkcjonowanie placówek medycznych na otwartym, konkurencyjnym rynku.
Większa konkurencyjność przekłada się na poszukiwanie usprawnień organizacyjnych zwiększających wydajność pracy i kontrolę kosztów. To trudne wyzwanie, bowiem medycyna to także aspekty moralne - ludzkiego zdrowia nie da się wycenić. 

... ERP to skrót od angielskiego Enterprise Resource Planning, co można przetłumaczyć jako zaawansowane planowanie zasobów przedsiębiorstwa.

... Systemy informatyczne klasy ERP mają proste zadanie - wspierają menedżerów w optymalizacji zarządzania zasobami materiałowymi, technicznymi, kadrowymi i finansowymi.

... Ponieważ na wolnym rynku produkcji i handlu te podmioty, których menedżerowie nie potrafią precyzyjnie kalkulować, bankrutują, systemy ERP są popularnym standardem. Wiele osób kojarzy więc systemy wspomagające zarządzanie klasy ERP z przemysłem czy handlem.

... Tymczasem wdrożenie systemu klasy ERP w placówce medycznej może okazać się dziś lepszą inwestycją jak zakup najlepszego sprzętu diagnostycznego.
Co upoważnia do postawienia takiej tezy?

► Bez względu na to, jak oceniamy zarobki w służbie zdrowia, każdy dyrektor szpitala potwierdzi, że udział płac w kosztach rośnie w galopującym wręcz tempie.

► Szpital posiadający nawet światowe osiągnięcia medyczne, jeśli jest zadłużony, popadnie w tarapaty.

► Inwestycja w specjalistyczną aparaturę, przy braku kontraktu z NFZ to klasyczny przykład przeinwestowania, z ekonomicznego punktu widzenia równie groźny jak brak zasobów technicznych.

► Bez bilansowania i budżetowania procesów zakupów, bez kontroli bieżących cen tysięcy indeksów materiałowych kalkulacja kosztów prowadzonych procedur medycznych, ocena, czy proponowane przez NFZ stawki są korzystne, jest formą wróżenia ze szklanej kuli.

... Co jednak w sytuacji, gdy w szpitalu jest już wdrożone oprogramowanie w "części szarej", co prawda nie jest to ERP, w zasadzie jest to tylko moduł FK i GM, instalacja jest może 10-letnia i znakowa, ale nadal sprawna. Czy to marnotrawstwo, kupić nowe oprogramowanie, jeśli stare jeszcze działa?

... Ale czy istnieje techniczna możliwość integracji znakowych, modułowych systemów "części szarej", nie opartych na profesjonalnych, relacyjnych bazach danych z młodszym o całą dekadę oprogramowaniem w "części białej"?

... Czy bez integracji "części szarej i białej" zarządzanie szpitalem będzie efektywne?

... Zapraszamy na konferencję IT-Medica w Krakowie, gdzie chętnie podzielimy się naszymi doświadczeniami z wdrożeń systemów skutecznie wspierających zarządzanie szpitalami.

... Pozwalamy sobie ufać, że nie przypadkowo wśród naszych Klientów jest wiele placówek, które już dziś łączą sukcesy medyczne z dobrą kondycją finansową.

Menedżerowie placówek medycznych stają coraz częściej przed dwoma wyzwaniami. Z jednej strony, aby zapewnić przychody placówki, walczą o wyższe wartości kontraktów z NFZ. Z drugiej strony niełatwo jest zwiększyć zatrudnienie, aby sprostać większej liczbie pacjentów i procedur medycznych.

Czy można lepiej wykorzystać personel na drodze usprawnień organizacyjnych? Jak wykryć nawet minimalne przerosty zatrudnienia, aby dokonać przesunięć choćby części zasobów? W związku z koniecznością znajomości przepisów kodeksu pracy, regulaminów i układów zbiorowych, trudne jest precyzyjne planowanie dyżurów, a rozliczanie czasu pracy pracochłonne.
Czy i w jaki sposób można temu zaradzić?
Rozwiązaniem może być eSIMPLE.HRM - internetowy system kadrowy.

... eSIMPLE.HRM to rozwiązanie unikalne, gdyż nie tylko kierownik, ale także pracownik z dużą samodzielnością może planować własne dyżury, uzgadniać z współpracownikami zastępstwa. Wszystko to przy zapewnieniu zgodności czasu pracy z zapisami układów zbiorowych, regulaminów i zapisów kodeksowych. Także precyzyjne rozliczenie czasu pracy i wynikającego z niego uposażenia jest prostsze....

... Placówki medyczne nie są wcale pierwszymi podmiotami w Polsce, które szukając wzrostu wydajności personelu musiały zmierzyć się z precyzyjnym planowaniem, harmonogramowaniem i rozliczaniem czasu pracy. Ten problem został już dawno rozwiązany na stacjach benzynowych (pracujących przez 24 godziny na dobę, gdzie poszczególni pracownicy mają zróżnicowane uprawnienia techniczne), w firmach ochroniarskich, w sieciach handlowych, w placówkach banków itp..

... eSIMPLE.HRM jest eksploatowane m.in. w sieci kilkuset stacji BP, sklepach sieci meblowej ABRA, placówkach SKOK Kopernik, Spółdzielni DOMENA specjalizującej się w ochronie mienia. Trwają pierwsze wdrożenia w szpitalach....